Kacheln statt Spalten im Calendar und mehr ...
First of all: Until now, I have been using the Android app "aCalendar+".
Since Proton Calendar cannot be synchronized with aCalendar+ (which is understandable for privacy reasons), I have to make a choice between using a non-Proton calendar or switching entirely to Proton Calendar.
Use of screen space
The columns in Proton Calendar take up an enormous amount of space for time slots that contain no entries. As a result, there is less room for appointment details to be displayed directly and visibly.
This is handled much better by the tile-based layout in aCalendar+. Even in the weekly view, I can see more information at a glance than in Proton Calendar's three-day view.Participants and email invitations
I have "participants" whom I would like to add to appointments without necessarily sending them an invitation. However, I cannot find an option to disable email invitations.
Since these participants are often elderly people, they are frequently unfamiliar with calendar attachments (.ics files) and would simply be confused by them.
As things stand, this means I cannot enter their names as participants at all. Instead, I have to manually re-enter their names in the appointment title every single time. This makes the title unnecessarily long and further aggravates the lack of available space described in point 1.
I would like to be able to decide on a case-by-case basis whether an email invitation should be sent to a participant or not. Sometimes it makes sense, sometimes it doesn't.Automatic location suggestions for participants
In aCalendar+, when I add a participant, I am also offered a location associated with that person. Since I make a lot of home visits, I can simply confirm the suggested destination.
In Proton Calendar, however, I am not even offered a location when I am planning to visit that participant, even if I send them an email invitation.
This means I have to enter EVERY DESTINATION manually. This takes time and is prone to errors.Transferring destinations directly to navigation software
Once a location has been entered in aCalendar+, I can transfer it directly to my navigation app. This is ideal for the journeys I make.
In Proton Calendar, I cannot transfer the location directly to my navigation app. I have to copy and paste it using the clipboard instead.
However, because Proton Calendar automatically sends email invitations, I often cannot even use this workaround, as the elderly participants would once again be confused by the .ics attachment (see point 2).
Consequently, I am currently forced to enter every destination manually into my navigation app as well.
This involves a cumbersome back-and-forth between different apps, which takes time and creates additional opportunities for errors.Visibility of appointment notes
Even in the one-day view, Proton Calendar does not display the notes attached to an appointment, or even indicate whether a note is available.
This means I have to open each appointment individually just to check whether any notes have been added.No possibility of a partial switch
Since I cannot synchronize Proton Calendar with aCalendar+ (which I understand), I have no choice but to commit to Proton Calendar either COMPLETELY or NOT AT ALL.
There is no viable middle ground.
Conclusion
Taken together, all of these issues result in additional work and an increased risk of errors.
These problems urgently need to be addressed if Proton Calendar is to become a genuine alternative for my everyday use.
I would very much welcome improvements in these areas.
[Deutsch
Vorweg: bisher habe ich in Android die App "aCalendar+-" benutzt. Da der Proton-Calendar sich nicht synchronisieren lässt (nachvollziehbar wegen Datenschutz), muss ich mich entscheiden zwischen Nicht-Proton-Calendar oder Proton-Calendar.
1. Die Spalten im Proton-C. verbrauchen extrem viel Platz für die Zeiten ohne Eintrag. Damit fehlt Platz für Termin-Informationen, die direkt sichtbar angezeigt werden. Das ist durch die Kachel-Darstellung in "aCalendar+" viel besser gelöst. Selbst in der Wochenansicht kann ich dort mehr ablesen als in der Drei-Tagesansicht von Proton-C.
2. Ich habe "Teilnehmer", die ich aber nicht verpflichtend einladen will. Einen "Aussschalter" für die Email-Einladung finde ich aber nicht. Da es Senioren sind, können diese oft mit dem Kalender-Anhang .ics nichts anfangen und wären nur verwirrt. Also kann ich derzeit dort nichts eintragen, was für mich bedeutet: alles wieder per Hand immer wieder neu im Titel eintragen - was den wieder unnötig verlängert und so Platzprobleme nochmals vergrößert. Ich würde gerne jeweils entscheiden, ob eine Email an den Teilnehmer versendet wird oder nicht. Manchmal macht es Sinn, manchmal eben nicht.
3. Im "aCalendar+" bekomme ich auch einen Zielort angeboten, wenn ich einen Teilnehmer eintrage. Da ich viele Hausbesuche mache, kann ich diesen Zielort dort einfach bestätigen. Im Proton-C. kriege ich noch nicht einmal dann einen Zielort angeboten, wenn ich diesen Teilnehmer besuchen will und auch eine Email-Einladung versende. Ich muss also JEDEN ZIELORT manuell eintragen. Das kostet Zeit und ist fehleranfällig.
4. Bei einem eingetragenen Zielort kann ich aus dem aCalender+ heraus auch direkt die Ortsangabe an die Navi-Software weitergeben. Für diese Fahrten ist das optimal. Beim Proton-C. kann ich auch den Ort nicht an das Navi direkt weiter geben, sondern muss dies über die Zwischenablage tun. Was allerdings wegen der Zwangseinladung per Email oft von mir auch nicht gemacht werden kann, da dann die Senioren wieder irritiert werden durch den Email-Anhang (siehe Punkt 2). Derzeit bin ich also auch hier gezwungen, den Zielort manuell ins Navi einzutragen. Das bedeutet ein aufwändiges hin und her zwischen verschiedenen Apps - was Zeit kostet und Fehler produziert.
5. Die Notiz zu einem Termineintrag im Proton-C. bekomme ich auch bei der Ein-Tages-Ansicht nicht gezeigt bzw. ob dort eine einsehbar ist oder nicht. Ich muss also jeden Termin dann separat öffnen um nachzusehen, ob dazu eine Notiz hinterlegt wurde.
6. Da ich ja keine Synchronisation zwischen Proton-C. und aCalenar+ haben kann (was ich verstehe), kann ich mich nur GANZ oder GAR NICHT für den Proton-C. entscheiden. Einen alternativen Mittelweg gibt es nicht.
Aus allen Punkten zusammen ergibt sich ein Mehraufwand plus eine zusätzliche Fehleranfälligkeit, die dringend reduziert werden muss, damit Proton eine echte Alternative wird.]
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Olaf Biesenbach
commented
Translated with ChatGPT - because my English ist terrible, I have also put on the German text under the KI-transslation.